Date clare.
Echipă
autonomă.
Construim procese de raportare simple, pe ce există deja în firma ta. Fără investiții în software nou, fără dependență de consultanți externi pe termen lung.
Managementul știe că lipsesc datele. Dar nu știe de unde să înceapă.
Firmele mici și mijlocii se confruntă cu aceeași provocare: deciziile se iau pe baza intuiției sau a unor tabele Excel improvizate, pentru că un departament de analiză intern ar fi prea costisitor. Datele există, risipite prin sisteme diferite, dar nimeni nu le adună într-o formă utilă.
Noi ne-am specializat exact în această zonă. Nu venim cu platforme noi sau bugete de implementare mari. Identificăm ce ai deja, construim conexiunile potrivite și livrăm rapoarte pe care echipa ta le poate actualiza singură.
Explorează soluțiileInstrumente care rămân în firmă
Dashboard operațional
O privire de ansamblu zilnică sau săptămânală asupra indicatorilor care contează pentru conducerea firmei.
Rapoarte periodice automate
Rapoarte care se generează singure la intervale stabilite, fără intervenție manuală din partea echipei.
Consolidare date existente
Aducem laolaltă datele din ERP, facturare, foi de calcul și alte surse deja folosite în firmă.
Transfer de cunoștințe
Echipa ta învață să opereze și să actualizeze sistemul. Documentație clară, sesiuni practice incluse.
Întreținere simplă
Construim cu instrumente pe care orice angajat familiarizat cu Excel sau Google Sheets le poate gestiona.
Audit date inițial
Înainte de orice, înțelegem ce date există, unde se află și ce calitate au. Punctul de pornire al oricărui proiect.
Servicii de raportare adaptate IMM-urilor
Fiecare firmă are un punct de plecare diferit. Explorează categoriile de servicii pentru a vedea cum ne adaptăm la situația ta specifică.
Orice proiect de raportare începe cu o întrebare simplă: ce date există deja în firmă? Facem un audit structurat al surselor de date disponibile, identificăm lacunele și evaluăm calitatea informațiilor. Rezultatul este o hartă clară a datelor firmei, pe baza căreia construim tot restul.
Această etapă durează de obicei două până la patru zile și implică discuții cu persoanele care operează zilnic sistemele existente.
Pe baza auditului, proiectăm un sistem de raportare care răspunde exact nevoilor managementului. Stabilim ce indicatori contează, cu ce frecvență sunt necesari și în ce format sunt cel mai utili. Nu construim ceva complex de dragul complexității.
Principiul de bază: dacă echipa ta nu poate actualiza raportul fără ajutorul nostru, l-am construit greșit.
Construim efectiv conexiunile dintre sursele de date și rapoartele finale. Lucrăm cu instrumente pe care firma le are deja: Google Sheets, Excel, exporturi din ERP sau software de contabilitate, baze de date simple. Adăugăm straturi de automatizare acolo unde e posibil fără investiții suplimentare.
Fiecare pas de implementare este documentat în detaliu, astfel încât oricine din echipă să poată înțelege logica sistemului.
Transferul de cunoștințe nu este un bonus, este o parte centrală a proiectului. Organizăm sesiuni practice cu persoanele care vor opera sistemul zilnic. Explicăm nu doar cum funcționează, ci și de ce funcționează astfel, pentru că înțelegerea logicii permite adaptarea la situații noi.
La finalul celor două săptămâni, echipa ta poate adăuga noi rapoarte, modifica parametrii existenți și rezolva problemele comune fără a ne contacta.
Livrăm documentație completă: ghid de utilizare, proceduri de actualizare date, instrucțiuni de depanare pentru situațiile frecvente. Documentele sunt scrise pentru oameni, nu pentru tehnicieni, în limbajul echipei tale.
Oferim o perioadă de suport după livrare, în care răspundem la întrebări și clarificăm orice aspect care necesită lămuriri suplimentare.
Nevoile de raportare ale unei firme evoluează. La câteva luni după implementare, unii clienți ne contactează pentru a extinde sistemul sau a adapta rapoartele la noile realități ale afacerii. Aceasta nu este o obligație, ci o opțiune disponibilă oricând.
Revizuirile sunt rapide pentru că sistemul inițial a fost construit cu claritate și documentație adecvată.
Două săptămâni. Un sistem care rămâne.
Discuție inițială
Înțelegem contextul firmei, ce decizii trebuie susținute de date și ce sisteme sunt deja în uz. Fără formulare complicate.
Audit date
Cartografiem sursele de date existente, evaluăm calitatea și identificăm ce poate fi folosit imediat.
Construire sistem
Implementăm rapoartele și automatizările, lucrând direct cu instrumentele firmei. Fiecare pas este documentat.
Transfer și autonomie
Formăm echipa internă și livrăm documentația completă. La final, nu mai ai nevoie de noi pentru operare.
Nu construim dependențe. Construim competențe.
Modelul nostru de lucru pornește de la o convingere simplă: o firmă mică sau mijlocie nu ar trebui să depindă de un consultant extern pentru a vedea cum merg lucrurile în propria ei afacere.
De aceea, tot ce construim este proiectat pentru a fi operat de oameni obișnuiți, nu de analiști de date sau specialiști IT. Dacă cineva din echipă știe să folosească Excel, poate opera sistemul pe care îl livrăm.
Cunoaște echipaCât durează un proiect pentru firma ta?
Completează câteva detalii și primești o estimare orientativă a duratei și complexității unui proiect de raportare.
Specializare îngustă. Rezultate clare.
Treminox nu este o agenție generalistă de consultanță în business intelligence. Ne-am concentrat pe un singur lucru: ajutăm firmele mici și mijlocii să obțină vizibilitate asupra datelor lor, folosind resursele pe care le au deja.
Această specializare ne permite să lucrăm rapid și eficient, fără etapele de explorare îndelungată care măresc costurile în proiectele mari de consultanță.
Cunoaște echipa